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10 aplicaciones moviles para convertir tu smartphone en una oficina

10 aplicaciones moviles para convertir tu smartphone en una oficina

La mejor parte de la llegada y el auge de los dispositivos m贸viles a nuestras vidas es que movilidad y el mundo digital se ponen a nuestra disposici贸n para mejorar nuestra calidad de vida con apps de salud por ejemplo o a entretenernos a la vez que aprendemos. Pero tambi茅n le podemos sacar partido a los dispositivos m贸viles y convertir tu smartphone en una oficina m贸vil con crear algunas聽aplicaciones m贸viles.

驴Qu茅 c贸mo podemos conseguirlo? Seguramente te habr谩s fijado que muchos directivos y emprendedores se pasan el d铆a pegados a un port谩til, a una Tablet o a sus smartphones. Eso es porque es posible gestionar tu empresa y realizar la mayor铆a de tu trabajo diario desde estos dispositivos m贸viles. Solo tienes que transformar tu oficina en un espacio 鈥榤贸vil鈥 y on-line.

Esto no es tarea f谩cil al principio porque cambiar todo el m茅todo de trabajo que tienes actualmente para convertirlo en digital va a tomar su tiempo. Pero introduciendo algunas aplicaciones moviles y haci茅ndolo poco a poco tendr谩s tiempo de acostumbrarte a la nueva manera de hacer las cosas.

Ventajas de convertir tu smartphone en oficina m贸vil

Seguramente te est茅s preguntando: 驴Porqu茅 es mejor tener una oficina m贸vil? 驴Porqu茅 tengo que cambiar mi manera de hacer las cosas? Antes que nada, solo tienes que realizar este cambio si lo desea y crees que va a ser beneficioso para tu empresa y negocio utilizar aplicaciones m贸viles. Pero piensa en todas las ventajas que te puede aportar este cambio:

  • Libertad de movimiento: convirtiendo tu smartphone en una oficina m贸vil podr谩s tener libertad de movimiento. Es decir, podr谩s trabajar desde cualquier parte, desde medios de transporte, desde casa, desde la oficina f铆sica o desde cualquier cafeter铆a. Tu oficina estar谩 donde t煤 est茅s, por eso decenas de empresas apuestan por la movilidad.
  • Trabajar desde cualquier parte: trabajar con aplicaciones moviles que en muchas ocasiones te permiten el acceso desde otros dispositivos, m贸viles o no, es otra de las ventajas de una oficina m贸vil. Es decir el trabajo en la nube es b谩sico y es otra de las ventajas de este cambio.
  • Disponibilidad horaria: Tendr谩s una mayor disponibilidad para trabajar fuera de los horarios convencionales. Especialmente ahora que los horarios se distorsionan y hay que estar disponible en cualquier horario por los negocios internacionales.
  • Mayor facilidad a la hora de buscar y almacenar documentos: El no tener ning煤n documento en papel (solamente los estrictamente necesarios) har谩 m谩s f谩cil encontrar documentos simplemente haciendo b煤squedas en el dispositivo. Del mismo modo ser谩 m谩s limpio y ocupar谩 mucho menos espacio que los documentos f铆sicos, que requieren m谩s cuidado y m谩s organizaci贸n y espacio en su almacenaje.
  • Reducci贸n de costes: Del punto anterior se desprende que habr谩 una reducci贸n en los costes de gastos de oficina聽con el desarrollo de aplicaciones m贸viles.

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Mejores aplicaciones moviles para convertir tu smartphone en oficina

Por todas estas razones hemos confeccionado una lista con las mejores aplicaciones moviles que te ayudar谩n a convertir tu smartphone en una oficina m贸vil, con la que podr谩s trabajar cu谩ndo y d贸nde quieras. Desde aplicaciones para escanear documentos hasta para hacer gestiones bancarias sin pisar el banco. 隆Aqu铆 est谩n!

APPS PARA ESCANEAR

Escanear documentos que necesitas enviar por correo o guardar como archivo en tu base de datos. Lo cierto es que no siempre se puede tener un esc谩ner o impresora a mano. Siempre la necesitas cuando menos te lo esperas, por eso tener una en tu bolsillo siempre es buena idea.

1. Cam Scanner: Es una aplicaci贸n que ya os recomendamos en nuestra lista de las mejores aplicaciones m贸viles de 2014, porque es excelente para escanear documentos. Con ella puedes editar la propia imagen desde la app para ajustar el tama帽o y el color y otros par谩metros de la imagen e incluso enviarla a ti mismo, en .doc o en .pdf, o bien enviarla a cualquier otro destinatario.

2. Evernote Scannable: 脡sta es una aplicaci贸n relativamente nueva pero que desde su lanzamiento se ha alzado como una de las mejores apps para escanear documentos desde el iPhone. Con esta app no se hace una captura con la c谩mara, sino que es el propio dispositivo el que detecta los documentos en pocos pasos, ya sea una tarjeta de visita una factura, etc. Su mayor novedad con respecto a Cam Scanner es que es compatible con una larga lista de aplicaciones de almacenamiento en la nube. Una opci贸n muy v谩lida si quieres convertir tu smartphone en una oficina m贸vil de nivel.

Evernote Scannable

Disponible s贸lo para聽iOS.

APPS PARA EDITAR Y LEER DOCUMENTOS

Una de las funciones clave que vas a necesitar en tu oficina m贸vil es la de leer, editar y crear documentos desde tu smartphone o tablet. Incluso poder acceder a documentos que creas desde el portatil, siempre vas a necesitar poder acceder desde los dispositivos m贸viles para consultar o editar alg煤n dato. En estos casos te recomendamos que trabajes en la nube, hay muchos programas para hacer, de hecho vamos a ver algunas herramientas m谩s adelante, pero enfocada a la edici贸n de documentos en l铆nea a una app estrella.

3. Drive: Esta herramienta desarrollada por Google como complemento para tu cuenta de Gmail, te permite crear una comunidad de en la nube. En ella puedes crear, editar, comentar, consultar y compartir documentos de texto, tablas de contenidos, presentaciones, im谩genes, etc. Las posibilidades son infinitas. El 煤nico inconveniente es que para consultar desde dispositivos m贸viles tienes que bajarte una app, que ocupa poco espacio en el terminal, pero si quieres realizar cambios tienes que descargar una app adicional m谩s pesada. A煤n as铆 funciona muy bien en tablets y smartphones.

drive
Imagen de Wikipedia

Disponible para聽Android聽y聽iOS.

APPS PARA CONFERENCIAS

En un mundo cada vez m谩s globalizado y en el que es necesario mantenernos en contacto con nuestro clientes, proveedores, colegas de trabajo, etc. es imprescindible tener una l铆nea de comunicaci贸n abierta disponible en cualquier momento. Aplicaciones de escritorio como Skype y Hangouts apuestan fuerte por sus versiones m贸vil, porque conocen bien las ventajas de tener una app para tu empresa. Saben tan bien como nosotros que necesitas esas video-conferencias, porque las llamadas telef贸nicas no son lo mismo, para estar en contacto. Por eso te proponemos que te descargues esas dos aplicaciones en tu smartphone convertir tu oficina en m贸vil.

4. Hangouts: Es el complemento perfecto a tu cuenta de gmail y de Drive para editar documentos en l铆nea. El 煤nico inconveniente que le encuentro es que no todo el mundo posee una cuenta de gmail, sino que prefieren utilizar otros servidores de mailing, por lo que no puedes esperar que todo el mundo utilice Hangouts. Para eso te proponemos la siguiente opci贸n.

google hangouts
Imagen de聽Joe The Goat Farmer por Flickr

Disponible para聽Android聽y聽iOS

5. Skype: Es tradicionalmente la herramienta de videoconferencias que m谩s fama tiene, y tambi茅n es la m谩s utilizada a nivel internacional. Encabeza la lista de aplicaciones 聽de videollamadas desde hace d茅cadas en los ordenadores de escritorio. Lo cierto es que ha llegado tarde a los dispositivos m贸viles pero en el 煤ltimo a帽o ha conseguido mejorar el producto y con una conexi贸n wi-fi funciona tan bien como en su versi贸n de escritorio. En este caso es m谩s f谩cil que nuestros clientes y proveedores posean una cuenta de Skpye, por lo que apostar por tener esta app ser谩 acertado.

skype chat profile
Imagen de聽giffgaff Mobile por Flickr

Disponible para聽todos los dispositivos.

APPS DE BANKING

Todo depende de cu谩l sea tu banco, obviamente, aunque la mayor铆a de ellos tienen aplicaciones propias desde las que puedes realizar consultas de tus cuentas y realizar transferencias y pagos. Vamos, que puedes gestionar tu dinero, en cuentas privadas como de empresa, sin necesidad de acudir a la sucursal y sin tener que hacer largas colas.

Por eso es imprescindible que te hagas con la tuya y que te proporcionen las claves de usuario en tu banco. Aunque lo cierto es que hay algunas apps que son mejores que otras. Los bancos con mejores apps para m贸vil y hacer gestiones desde tu smartphone son la de La Caixa y la del BBVA.

Por otro lado, si lo que quieres es una app para realizar pagos desde tu m贸vil y apostar por las apps de m-commerce, puedes encontrar muchas en el 煤ltimo art铆culo que escribimos sobre m茅todos de pago on-line y en aplicaciones moviles.

6. Flashiz: Eso s铆, en este caso te recomendamos Flashiz porque esta aplicaci贸n quiere convertirse en 鈥渆l pago m贸vil universal鈥. Con ella puedes pagar con el m贸vil no s贸lo en tiendas online, sino en tiendas f铆sicas. A diferencia de resto, no es un simple agregador de tarjetas, sino que se define como una entidad financiera de pago a trav茅s de smartphone.

flash
Imagen de la AppStore

Disponible para聽iOS,聽Blackberry聽y聽Android.

LAUNCHERS PARA TU SMARTPHONE

驴Sabes lo que es un launcher? Puede que s铆 que lo sepas, pero por si acaso te lo resumimos: cambia y adapta el funcionamiento de tu dispositivo m贸vil para facilitar el acceso a las funcionalidades. Es muy 煤til para convertir tu smartphone en una oficina m贸vil porque acceder谩s f谩cil y r谩pidamente a las aplicaciones que m谩s utilices. Te presentamos las dos apps estrella dependiendo de si usas Android o iOS.

7. Yahoo Aviate: 脡sta es la app de launcher estrella para dispositivos Android. Lo buenos es que este launcher se adapta a los contextos, ya sea en cuanto a nuestra actividad (trabajo, calle, casa, deportes鈥) o a la hora del d铆a, seg煤n t煤 quieras configurarlo. Ha tenido tanta aceptaci贸n que hasta ha sido adquirida por Yahoo recientemente.

yahoo
Imagen de Appmirror

Disponible para聽Android.

8. Aviate Launcher: En el caso de que tengas un dispositivo con sistema operativo de Cupertino, apps como Launcher o Quick-Tap que eran l铆deres en descarga has sido eliminadas de la store. Como alternativa te traemos Aviate Launcher una app similar a la app de Android, pero adaptada a iOS. Es de pago, cuesta 2,99鈧. Tiene muchas funciones y permite cambiar la apariencia de tu dispositivo iOS y crear accesos r谩pidos o accesos directos a decenas de funcionalidad (llamadas, abrir tu web favorita, enviar y leer mails, y mucho m谩s). Es muy nueva, por lo que probablemente iremos encontrando mejoras con versiones futuras.

APPS DE ALMACENAJE EN LA NUBE

Como ya os hemos contado antes en el caso de Drive, guardar documentos en la nube en clave para convertir tu smartphone en una oficina m贸vil, por eso en este top 10 de aplicaciones para conseguirlo hemos pensado que era imprescindible contar con al menos dos aplicaciones聽m贸viles, Dropbox y Box, que te permitan acceder a todos esos documentos desde tus dispositivos guardados en la nube y que sean compatibles con todos tus dispositivos m贸viles y ordenadores en oficina o en casa. Aunque hay otras opciones buenas como Azure, excelente para trabajar en la nube si trabajas en el desarrollo de aplicaciones m贸viles.

9. Dropbox: Hist贸ricamente Dropbox ha sido una de las m谩s famosas y de las primeras herramientas en ofrecer el almacenamiento de documentos en la nube, crear carpetas compartidas, etc. Te permite un espacio de 2G de almacenamiento en la cuenta gratuita aunque lo puedes ampliar pagando una suscripci贸n. Tambi茅n existe una versi贸n bussines enfocada a negocios, aunque el uso que m谩s potencian es el personal. Destaca sobretodo el alto nivel de seguridad, y eso se paga.

dropbox
Imagen de聽barsook8 de Flickr

Disponible para聽iOS,聽Android聽y Kindle Fire.

10. Box: Con esta aplicaci贸n ocurre pr谩cticamente lo mismo aunque ofrece un almacenamiento inicial y gratuito de 10G, muy superior al de Dropbox y te ofrece m谩s variedades de planes de precios con los que conseguir espacio y funciones extra.

box
Imagen de Appsafari

Disponible para聽iOS,聽Windows,聽Blackberry聽y聽Android.

Recuerda que tu opci贸n a elegir siempre tendr谩 que ver con el tama帽o de tu empresa, de tus necesidades diarias y del precio que est茅s dispuesto a pagar. No ser谩 lo mismo si quieres transformar la oficina de una start-up formada por 3 personas que una gran empresa en la que est谩n subiendo archivos continuamente m谩s de 30 personas.

Del mismo modo existen muchas m谩s aplicaciones moviles que pueden realizar estas funciones, nosotros simplemente hemos se帽alado las que consideramos m谩s 煤tiles y que funcionan mejor, pero recuerda que puede que hayan otras herramientas que para ti funcionan fenomenal. Entonces鈥 驴Conoces alguna que deber铆a estar en esta lista y que nos hemos saltado? 隆Cu茅ntanoslo en nuestras redes sociales! Y si no existe siempre puedes crear una app m贸vil propia, solo tienes que聽publicar tu proyecto de app.

Proyecto App

Escrito por

Yeeply
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