6 outils de gestion de projet qui vous faciliteront la vie

Les outils de gestion de projet simplifie la vie des managers responsables de projets. Ils doivent coordonner pour de personnes et il faut leur confier des missions.  

C’est pourquoi les outils du cloud sont un moyen parfait de garder un oeil attentif sur les projets. 

vous voulez connaître quelques-uns de ces outils qui vous faciliteront la vie ? Continuez à lire et prenez note de nos recommandations. 

6 outils pour la gestion de projet

Chaque projet a plusieurs particularités. De plus, ils peuvent impliquer plusieurs départements de l’entreprise. 

Par conséquent, en fonction des nécessités, de l’ampleur, du nombre de personnes impliqué etc… Il y aura des outils plus adaptés que votre équipe nécessite pour contrôler les projets. 

Nous voulons vous aider à simplifier votre travail. C’est pourquoi, nous allons vous présenter certains des outils les plus utilisés, mais aussi d’autres plateformes qui pourront vous être utiles pour certaines tâches en relation avec la gestion de projet. 

1. Trello 

Nous commençons par un des outils les plus connus. De nombreuse personnes l’utilisent aussi dans leur vie quotidienne ou dans un environnement éducatif. Trello est un outil parfait pour la gestion de projets de petite ou moyenne taille.

Il est basé sur la technique Kanban et facilite le travail collaboratif en l’organisant en tableau sous forme de colonne.  Chacune des colonnes représente une phase de réalisation des tâches : en attente, en cours ou terminées. 

Ainsi, dans chaque colonne se créer des mémos avec des tâches spécifiques, qui peuvent être assignées à certaines personnes spécifiques avec une date de livraison. Grâce à ça, c’est simple de voir qui sont les responsables d’une tâche ou ce qu’il en est de l’avancé d’une tâche. 

De plus, le fait de pouvoir le consulter aussi bien depuis le navigateur que depuis son téléphone portable, fait de l’outil, l’outil idéal pour coordonner les petites équipes. Cependant, pour les développeurs plus expérimentés, il se peut qu’il manque certaines fonctionnalités ou qu’ils se voir dans l’obligation de recourir à des outils externes pour couvrir tous leurs besoins. 

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2. Jira 

Jira à toute une série d’outils de gestion de projets, qui s’adaptent aux différentes nécessité : software, IT, entreprise… Il a été créé par la même entreprise que Trello, mais c’est software de gestion de projet beaucoup plus complexe. 

Il est basé sur la technique agile et a certaines fonctionnalités spécifiques pour travailler avec les systèmes comme scrum ou kanban. Ainsi, si votre équipe travaille déjà avec ces techniques se sera plus simple d’intégrer Javi pour la gestion de vos projets. 

En effet, une fois le projet créé, vous pouvez choisir un modèle basé sur l’un de ces systèmes pour simplifier la création des tâches : scrum, kanban ou de suivi des erreurs, si vous souhaitez utiliser une liste de tâche plus simple.

Chaque personne doit pouvoir être au clair sur un projet à n’importe quel moment. Du travail en attente, la fluidité de la réalisation de tâches, les personnes assignées etc… De plus, il s’intègre facilement à une multitude d’outils, ce qui facilite grandement le partage de documents et d’informations sur le projet.

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3. Asana

Asana est un autre outil de gestion de projet plus utile pour toujours avoir tout sous contrôle. Il dispose de modèles en fonction du type de projet que vous réalisez, ce qui simplifiera la répartition des tâches et le contrôle.

Vous pouvez choisir entre différents types d’affichage, selon vos préférences : liste, calendrier, état d’avancement… De plus, en tant que chef de projet, vous pourrez connaître en un coup d’œil la quantité de travail attribuée à chaque membre de votre équipe. De cette façon, vous pouvez réassigner ou reprogrammer les tâches pour que tout soit organisé.

Asana est l’un des logiciels pour les projets qui vous permettra d’oublier l’idée d’avoir un millier de types de fichiers, e-mails et autres outils. Avec cet outil, vous aurez toutes les informations en un seul endroit pour mettre votre projet sur les rails du début jusqu’à la fin, facilitant ainsi la communication au sein de l’équipe et le suivi en temps réel du statut de chaque tâche.

En tant que chef de projet, il est important de pouvoir vérifier d’un coup d’œil quelles tâches sont en attente, en cours ou terminées.

4. Wrike 

Wrike est un autre outil de gestion de projet plus connu. Vous pourrez y créer des tableaux pour chaque projet, dans lesquels vous pourrez collecter les tâches en attente, en cours ou terminées. 

Un diagramme de Gantt interactif vous permettra de vérifier en un coup d’œil les ressources attribuées et l’avancée de chaque tâche.

Une autre de ses fonctions les plus utiles est la possibilité de joindre des fichiers, tels que des images ou des vidéos et de les commenter avec l’équipe d’une manière simple. Il facilite également la création de rapports interactifs pour garder toutes les données sous contrôle.

5. Appear.in 

De plus en plus, les équipes se trouvent dans différents lieux. Heureusement, les réunions en face à face sont remplacées par des vidéoconférences pour optimiser le temps.

Si vous cherchez une alternative à Hangouts ou Skype, nous vous présentons Appear.in. La principale différence avec les autres outils est que vous n’avez pas besoin d’être inscrit pour participer à un appel vidéo.

Avec Appear.in, vous pouvez créer une salle virtuelle et envoyer le lien à l’autre personne, qui n’a pas besoin d’avoir un compte ou de se connecter pour y accéder.

En outre, il permet également le partage d’écran pour partager des informations et une application mobile pour maximiser les possibilités de connexion, même lorsque vous n’avez pas d’ordinateur portable ou de bureau.

6. Yeeply

Yeeply est une plateforme qui aide les chefs de projet à localiser facilement des équipes numériques pour développer les différentes phases d’un projet. Avec Yeeply, vous éviterez de perdre du temps à chercher des prestataires pour développer votre projet numérique dans beaucoup de sites internet. 

Grâce à notre algorithme et à notre vaste base de données, nous vous mettons en contact à tout moment avec l’équipe qui correspond le mieux à vos besoins.  Et ce n’est pas tout, nous nous assurons que l’équipe ait de l’expérience dans des développements similaires. 

De plus, vous aurez toujours la garantie du respect de votre budget par votre entreprise.  Gagnez du temps et de l’argent en comptant sur Yeeply comme un outil de gestion de projet de plus pour faciliter votre vie quotidienne.  

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