Le migliori app Android per la gestione aziendale

Fino a qualche anno fa era impensabile pensare di utilizzare un’app per poter gestire un’attività da un dispositivo intelligente. Attualmente, con la rivoluzione delle applicazioni mobili, si può controllare ciò che si vuole. In un articolo precedente avevamo affrontato il tema dell’esigenza, sempre più diffusa tra le aziende, di come creare app su misura. Facciamo un passo indietro. Qui parleremo di app già esistenti e usate in tutto il mondo da milioni di persone e lavoratori. Ti parleremo di alcune tra le migliori app gestionali Android. Possono esserti di grande aiuto.

Entrando nel Play Store per cercare applicazioni di gestione aziendale per Android le scelte che ti troverai di fronte sono innumerevoli. La concorrenza aumenta con il passare degli anni. La maggior parte delle app devono necessariamente aggiornarsi dopo un certo tempo per migliorarsi. L’obiettivo di tutte è chiaro, ottenere il maggior numero possibile di download.

Nell’ambito della tua strategia di business è necessario mantenere un’organizzazione interna che garantisca il controllo delle operazioni che si stanno realizzando. In una azienda, per piccola che sia, ci saranno lavoratori che si incaricano della produzione e sono organizzati in reparti. A causa di questa necessità logistica hanno preso vita molte applicazioni Android di gestione. Non è più sufficiente il vecchio Excel ed i suoi fogli di calcolo. Oggi è necessario spingersi oltre.

 

Le migliori app gestionali Android

Esistono molte app interessanti per condividere informazioni in tempo reale all’interno di un’azienda. È una maniera utile e rapida di comunicare tra un reparto e l’altro senza doversi muovere. Vogliamo presentarti le migliori app gestionali Android con una piccola classifica.

Condividere documenti di ogni tipo, realizzare liste di follow up dei compiti,  commenti per aggiornare i colleghi, caricare file nel cloud… non bisogna dimenticarsi l’organizzazione del tempo e per questo è necessario avere sempre un’agenda aggiornata.

Le riunioni in videoconferenza stanno acquisendo molta importanza e sono mai essenziali. Così come la creazione di profili su diversi social network per seguire una strategia di crescita. Queste sono alcune delle opzioni che puoi scaricare dagli store. Ti presentiamo le migliori app Android di gestione.

App per conservare, organizzare ed editare dati

 Google Drive è uno strumento sviluppato da Google e legata come complemento alla casella di posta. Un prodotto che permette all’utente di memorizzare sul cloud e creare una comunità. In esso puoi creare, editare, commentare, condividere o consultare documenti di ogni tipo. File, immagini, musica, video, cartelle. Le possibilità sono praticamente infinite e tutto si sincronizza nei dispositivi che di volta in volta utilizziamo.

Da qualsiasi browser si potrà accedere e il suo utilizzo è semplice. Basta scrivere su Google Docs o caricare i file ed i documenti che desideriamo condividere nel proprio spazio. Da qui e solo con un clic si potranno condividere con chi vogliamo.

Potremmo dire che è simile all’uso della posta elettronica, però molto più semplice e rapido. I messaggi arrivano in maniera istantanea. I documenti si condividono.

I suoi vantaggi sono molti rispetto all’email. Per esempio, se si modifica un documento in Google Drive, le modifiche si salvano istantaneamente. Non è necessario scaricare le informazioni, modificarle e tornare ad inviarle, come succede con  Gmail.

Inoltre, qualsiasi cosa succeda al tuo dispositivo, le informazioni non si perdono. In Google Drive i file si memorizzano nel cloud e  non spariscono. Per questo, è una delle migliori app gestionali Android.

Trello

Se Google Drive è una delle migliori app gestionali Android ed è bene utilizzarla, anche Trello è probabilmente essenziali per la tua attività. È facile da utilizzare, è sufficiente registrarsi per poter iniziare ad organizzare i propri impegni in modo davvero veloce.

Trello serve per mettere in ordine i compiti da realizzare e tenere sotto controllo in qualsiasi momento ciò che si deve fare, chi deve farlo e quale o quali sono le scadenze successive. Tutto ciò che si fa utilizzando l’applicazione viene sincronizzato all’istante tra i diversi dispositivi utilizzati e si memorizza nel cloud.

Con questa applicazione è possibile creare una serie di bacheche per programmare e strutturare qualsiasi lavoro. Successivamente, se si decide di condividere questi compiti con altre persone, è possibile invitare i colleghi con cui bisogna lavorare. Si tratta di uno strumento davvero utile per i lavori di squadra.

Basecamp

Si tratta di uno strumento collaborativo ottimo per organizzare e gestire lavori di grupo. Serve anche per memorizzare contenuti. Utilizza fili per memorizzare messaggi e comunicare a chiunque sia coinvolto nello sviluppo di un progetto o un lavoro.

Come Trello, questa app può essere utile per mettere ordine tra gli impegni da svolgere e controllare in qualsiasi momento cosa si sta facendo e cosa dev’essere ancora fatto. Sono applicazioni simili e di grande utilità.

Dropbox

Come i due strumenti precedenti Dropbox offre la possibilità di memorizzare file nel cloud e condividerli con i propri contatti in maniera istantanea. Questa applicazione è una delle più famose e una delle prime ad offrire la possibilità di utilizzare il cloud come memoria.

Si può scegliere di usare la versione gratuita, che però mette a disposizione solo 2 GB di memoria. In alternativa si può aumentare la capacità pagando un abbonamento.

I file salvati in Dropbox sono protetti da una copia di sicurezza e si può accedere ad essi da qualsiasi dispositivo, una volta installata l’applicazione. Si possono inoltre inviare file di grandi dimensioni, cosa che può essere davvero utile.

Evernote

Si presenta come lo strumento di cui si ha bisogno per mantenere il lavoro organizzato senza sforzo. Serve per scrivere, raccogliere e catturare note in vari formati differenti. Si possono anche creare liste di compiti.

Offre la possibilità di sincronizzare gli impegni su tutti i dispositivi. Inoltre dà la possibilità di condividere con altri il lavoro, apportando il proprio contributo, modificando e commentando.

Google Calendar

È essenziale al giorno d’oggi tenere tutto in ordine. In qualsiasi azienda è fondamentale avere un’agenda organizzata e sempre aggiornata. Ci sono riunioni, videoconferenze, scadenze di consegne, appuntamenti e tanti altri impegni da tenere d’occhio.

Con questo strumento offerto da Google sarà molto più facile organizzarsi. Seleziona un giorno, scrivi una nota ed automaticamente verrà salvata nel cloud. Successivamente verrai avvisato e non perderai più nemmeno un appuntamento.

Apps per la gestione di videoconferenze e videocall

Skype

Skype probabilmente è lo strumento più utilizzato e conosciuto quando si parla di videoconferenze. Si possono fare riunioni con persone che si trovano dall’altra parte del mondo.

È sempre meglio fare una videocall, guardandosi negli occhi, che una semplice telefonata. L’immagine comporta maggiore vicinanza, profondità e non è così fredda. Basta scaricare la app e disporre di una buona connessione a internet e Skype darà il meglio di sé. Si tratta di uno strumento molto utile per qualsiasi attività in crescita.

Hangouts

Google ha creato uno strumento di videoconferenza chiamato Hangouts che può risultare molto utile. Per utilizzarlo è pero necessario un account Gmail.

Come abbiamo appena detto, una videocall può essere molto meglio di una telefonata ed è quindi bene avere gli strumenti giusti per realizzarla.

App per la gestione dei social networks

Hootsuite

Hootsuite. Si tratta del principale strumento per gestire i social network, cosa che lo rende uno degli strumenti più usati al mondo. Consente di amministrare differenti social networks, collegando i profili Twitter, Facebook e Linkedin contemporaneamente.

È possibile postare nello stesso momento su tutti i social, ma c’è anche la possibilità di programmare i post in un momento desiderato. Se la tua azienda dispone di profili sui social, Hootsuite è un’app di cui non può fare a meno.

Queste sono solo alcuni delle migliori app Android per la gestione aziendale che possiamo trovare sul Play Store. La maggior parte possono essere utili per la tua attività e se ancora non le hai provate, ti consigliamo di scaricarle e di cominciare ad usarle. Inoltre possono suggerirti qualche idea utili per il mercato delle app. Se senti che la tua azienda ha bisogno di un’app su misura per le sue esigenze e vorresti sviluppare app, puoi rivolgerti a noi. In Yeeply ti aiuteremo a realizzarla.