La création d’une page Web pour un client peut être complexe, car il faut tenir compte de nombreux aspects au-delà du développement lui-même. Pour éviter les malentendus, lors de la création d’un devis de site internet, il est préférable d’être méticuleux.
Si vous avez des doutes sur ce qu’il faut inclure ou non, et quel est le coût d’une page Web, voici quelques conseils pour que la création d’un devis Web soit un jeu d’enfant.
Comment faire un budget de création de site web
Une fois que vous aurez réalisé plusieurs projets, vous constaterez qu’il est de plus en plus facile de prévoir un devis web : vous aurez plus d’expérience et vous saurez quelle est la meilleure façon de travailler pour vous. Mais si ce n’est pas encore votre cas, voyons les conseils les plus importants.
Avant de commencer à travailler sur le devis d’une page Web, rencontrez le client. En personne ou à distance, peu importe. L’important est de terminer la réunion avec autant d’informations que possible sur ce que le client veut pour son site web et ce dont il a besoin.
Demandez au client des exemples d’autres sites Web qu’il aime et quelles fonctions il aimerait offrir. Le fait d’être exhaustif dans cette phase vous fera gagner du temps dans le développement ultérieur et évitera d’éventuels changements qui retarderont la livraison du projet.
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Ce qu’il faut éviter à tout prix, c’est que le client découvre de nouvelles possibilités et fonctionnalités pour son site web et vous demande de les intégrer au fur et à mesure que le projet avance. Si tel est le cas, n’hésitez pas : indiquez par écrit tous les les modifications apportées au devis qui seront facturées séparément.
Après cette réunion, vous devrez développer le devis web, avec une estimation des délais et en détaillant les aspects qui sont inclus et ceux qui ne le sont pas. Vous devez également indiquer le mode de paiement, la période de validité du devis et la façon d’approuver l’accord. Ainsi, le budget pourra être considéré comme une forme de contrat.
Toutefois, vous pouvez également choisir de signer un contrat après acceptation du devis. Tout dépend de vous et de vos processus internes en tant que freelance ou agence. Mais comme nous l’avons déjà dit, n’ayez pas peur d’en faire trop : plus il y aura de détails, mieux ce sera pour vous et votre client.
Investissez du temps dans la création d’un briefing clair de la part du client. Cela facilitera l’ensemble du processus de développement web.
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Ce qu’un budget Web doit inclure
Hosting et domaine
Il se peut que votre client ait déjà un site Web et qu’il souhaite seulement que vous renouveliez son design. Dans ce cas, il possède probablement déjà le domaine et l’hébergement devra vous fournir l’accès. Mais si tel n’est pas le cas, vous devrez indiquer qui est responsable de la contractualisation de l’hébergement et de sa maintenance.
Cela dépendra également des besoins et du trafic internet prévus pour le site Web du client. Vous pouvez choisir des serveurs partagés, des serveurs dédiés s’ils supportent plus de trafic, ou si vous avez votre propre serveur en tant que professionnel. Si c’est votre cas, n’oubliez pas de mentionner le coût de la maintenance annuelle.
Design sur mesure ou modèle
Tout dépend du type d’entreprise de votre client et de s’il souhaite quelque chose de plus personnalisé ou non. Mais quoi qu’il en soit, vous devrez indiquer s’il y aura un développement web sur mesure ou si un modèle sera acheté. Si c’est le cas, incluez son prix si vous vous chargez de son achat.
Plugins ou suppléments de paiement
Aussi bien pour les sites avec CMS comme WordPress ou les boutiques en ligne comme Prestashop, pour ne citer que quelques exemples, il existe des plugins qui peuvent fournir des fonctionnalités très intéressantes avec peu de développement. S’ils sont nécessaires, n’oubliez pas d’inclure leur coût dans le devis.
Type de web
Précisez de quel type de web il s’agira. S’il s’agit d’une entreprise, d’un e-commerce, d’un site web avec un blog ou d’un développement sur mesure. Le type de site web et le nombre de pages ou de produits influeront sur le prix final.
Structure
Vous devez également inclure quelle sera la structure de la page, le nombre de sections ou de catégories s’il s’agit d’un e-commerce. S’il s’agit d’une boutique en ligne, vous devez également tenir compte du nombre estimé de produits qui seront inclus.
En fonction du type de site que votre client recherche, il sera nécessaire de définir sa structure. Il est important de le faire avant de commencer le développement, car la structure du site influence également le positionnement et ne peut être modifiée ultérieurement.
Fonctionnalités
Si le site web nécessite des fonctionnalités supplémentaires telles qu’un portail de paiement, l’enregistrement de l’utilisateur, l’intégration avec un autre site web ou ERP, un moteur de recherche interne ou une option multilingue, par exemple, ce qui devra être reflété dans le devis prévu.
Délais estimés
D’après les informations fournies par le client lors de la réunion précédente, établissez un délai estimé dans le devis. N’oubliez pas de prendre en compte s’il s’agira d’un projet à temps plein ou si vous devrez le concilier avec d’autres projets.
Bien que le délai final puisse être ajusté une fois le budget accepté, il vaut la peine d’inclure une estimation du temps en fonction de la complexité du site Web.
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Mode de paiement
N’oubliez pas d’inclure le mode de paiement dans le devis web. L’option la plus fréquente pour éviter les malentendus est un paiement initial et un autre à la livraison. Vous pouvez définir le pourcentage en fonction du coût et de la complexité du projet, mais un 50-50 est assez commun.
N’oubliez pas d’indiquer également si le paiement sera effectué par virement ou au travers de plateformes type Paypal. Plus vous offrirez de possibilités, mieux ce sera.
Ce qu’un devis Web ne devrait pas inclure
Certains aspects du site Web ne devraient pas être inclus dans le devis. Notez que cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas les offrir en tant qu’agence, mais qu’ils ne doivent pas être compris comme inclus dans le prix d’un site web.
Plus couramment c’est le client qui vous fournit le matériel nécessaire pour le site : textes, images, infographies… Cependant, pour un meilleur résultat final, vous pouvez également lui offrir ces services.
Copywriting
Les textes doivent être rédigés par le client et vous devez vous charger de les mettre sur le web. Cependant, surtout dans les cas où le site Web doit être bien positionné, l’idéal serait qu’un expert en copywriting soit chargé de les rédiger. Ce seront des textes bien structurés axés sur la conversion.
SEO
En ce qui concerne le copywriting, toutes les pages web doivent aujourd’hui être orientées au SEO. Cependant, il y a des entreprises où le positionnement web est fondamental. Si l’étude de mots-clés et d’optimisation de la structure web est nécessaire, en plus du SEO on page en général, il sera également nécessaire de payer séparément pour ce service.
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Photos
Bien que parfois fourni par le client, le plus courant est d’utiliser des images d’archives pour concevoir un site Web. Laissez voir si elles sont payantes ou libres de droits afin d’éviter d’éventuelles réclamations pour des droits d’auteur.
Si le site est destiné à une entreprise locale, il peut aussi être conseillé de faire une séance photo, ceci ajoutera crédibilité à l’entreprise.
Combien coûte un site Web ?
Eh bien, ça dépend. Il n’y a pas de une bonne réponse. Il existe de simples sites type d’entreprise, avec peu de rubriques et un formulaire de contact à partir de 300 €, à des développements personnalisés, qui peuvent aller jusqu’à plusieurs milliers d’euros.
Cependant, vous savez maintenant quels sont aspects à prendre en compte pour réaliser un devis web. Si vous cherchez une référence, Yeeply vous met à disposition un outil qui vous aidera à vous faire une idée.