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5 herramientas online para teletrabajar adecuadamente

5 herramientas online para teletrabajar adecuadamente

En los √ļltimos a√Īos, el teletrabajo se ha vuelto m√°s popular que nunca, especialmente con la llegada del COVID-19 a principios de 2020, obligando a mucha gente a trabajar desde casa. Seg√ļn un estudio, el 73 % de los departamentos tendr√°n trabajadores en remoto para el 2028. Casi tres cuartas partes de las compa√Ī√≠as contratar√°n a empleados en remoto, mientras que un 33 % de la plantilla teletrabajar√° a tiempo completo.

En efecto, el trabajo a distancia tiene muchos beneficios como el aumento de la eficiencia, la reducción de los niveles de estrés y una mayor participación de los trabajadores en los procesos de la empresa. Sin embargo, la adaptación puede ser difícil cuando se está acostumbrado a los métodos de trabajo tradicionales. Por eso, te hemos preparado una lista de nuestros softwares favoritos para ayudarte.

Top 5: herramientas online para teletrabajar

Hoy en día existen muchas herramientas online para teletrabajar disponibles para simplificar el trabajo a distancia. Estas herramientas pueden ayudarte a gestionar tus tareas y tu tiempo de forma más eficiente, sin importar dónde te encuentres. Además, facilitan el seguimiento de todo el trabajo que está siendo desarrollado por un equipo.

Aquí te mostramos cinco herramientas de software para el trabajo a distancia.

#1 Slack

Si trabajas en equipo, la comunicación es esencial para la correcta coordinación de las tareas. Cuando un equipo de trabajo no puede reunirse físicamente, es clave confiar en una herramienta de mensajería simple y rápida. Además, permite la integración con otros servicios y aplicaciones como Google Drive, Hubspot, Zoom, Trello y muchos más.

Slack es definitivamente una de las herramientas más eficientes para el trabajo a distancia. En ella puedes crear diferentes canales para cada proyecto, equipo o tema. De esta manera, tienes un canal para cada tema, para que puedas concentrarte en las conversaciones y el trabajo que realmente te importa. Los mensajes, archivos, tareas y actualizaciones específicas de un proyecto, por ejemplo, se reunirán en un solo lugar, accesible para todo el equipo.

ūüĎáūüŹĽ Descubre c√≥mo funcionan los canales de Slack:

#2 Teamviewer

Este software te permite iniciar f√°cilmente una sesi√≥n de soporte en remoto para poder ayudar de manera instant√°nea a tus clientes, empleados o compa√Īeros.

Los fallos t√©cnicos son comunes y a veces puede ser complicado resolverlos a distancia. Teamviewer, una vez instalado, proporciona al usuario un nombre y una contrase√Īa con los que puede conectarse al dispositivo de usuario para poder controlarlo a distancia.¬†

De esta manera, un profesional del equipo inform√°tico podr√° acceder al ordenador de un compa√Īero o cliente para resolver sus problemas inmediatamente.

#3 MindMeister

Esta herramienta est√° dise√Īada para hacer brainstorming de ideas y generar esquemas para desarrollar y compartir ideas gr√°ficamente.¬†

MindMeister es un software extremadamente √ļtil para tareas creativas que necesitan una fase inicial de compartir ideas ‚ÄĒlo cual puede ser dif√≠cil cuando se trabaja a distancia‚ÄĒ. La herramienta tambi√©n permite asignar tareas a diferentes colaboradores del proyecto y hacer un seguimiento del progreso.

ūüí° Descubre m√°s sobre MindMeister en este v√≠deo:

#4 RescueTime

Esta herramienta es indispensable para todos aquellos que tienen dificultades de concentración. Trabajar desde casa puede ser contraproducente cuando te distraes fácilmente. Con este software puedes aumentar tu productividad y minimizar las distracciones. 

RescueTime lleva un registro del tiempo que pasas en los sitios webs y las herramientas relacionadas con el trabajo. Además de ofrecerte información de las tareas a las que dedicas más tiempo, puedes bloquear distracciones. De este modo, no podrás perder el tiempo en redes sociales, leer noticias online o echar un vistazo a tu blog favorito.

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#5 Asana

Asana es genial para simplificar la gesti√≥n de proyectos en los que participan un equipo entero. Puedes crear f√°cilmente un nuevo espacio de trabajo en el que a√Īadir tareas, subir materiales, compartir actualizaciones y a√Īadir comentarios sobre un proyecto espec√≠fico.

Puedes asignar un responsable, plazos, archivos adjuntos y etiquetas a cada tarea para hacerlo a√ļn m√°s manejable. Controlar el progreso y la carga de trabajo de cada miembro del equipo nunca ha sido tan f√°cil. Adem√°s, la herramienta es extremadamente f√°cil de usar y muy intuitiva.

ūüöĬ† Mira como Asana se est√° adaptando a la tendencia del trabajo a distancia:

Consejos √ļtiles para teletrabajar¬†

M√°s all√° de estas herramientas online para teletrabajar, tenemos algunos consejos para trabajar lo m√°s efectivamente posible desde casa.

  • Haz pausas. Un estudio reciente ha demostrado que el 81 % de los¬† empleados que se toma un descanso diario para almorzar tienen m√°s energ√≠a para ser productivos para la empresa. ¬ŅPor qu√©? Porque un descanso ayuda a recargar tu energ√≠a y a despejar tu mente para que puedas continuar con una perspectiva m√°s fresca. Por lo tanto, se recomienda tomar descansos regularmente para mantenerte enfocado y motivado.¬†¬†
  • Crea un lugar de trabajo c√≥modo. Uno de los riesgos del trabajo a distancia es pasar el d√≠a trabajando en la cama con pijama, lo cual no es recomendable. Crea un espacio exclusivo para trabajar, adaptado a lo que mejor te funcione.
  • La uni√≥n del equipo sigue siendo esencial, incluso digitalmente. Especialmente en tiempos como estos, es importante no limitarse solo a la comunicaci√≥n laboral con los compa√Īeros. Las comidas semanales de equipo, las bebidas de los viernes por la tarde o las pausas para el caf√© pueden tener una versi√≥n digital con tiempo para charlar y fortalecer la relaci√≥n del equipo.
  • Desconecta. Trabajar a distancia no significa estar disponible en cualquier momento. Es arriesgado estar constantemente conectado a Whatsapp, al email del trabajo y a otras aplicaciones, especialmente a trav√©s del tel√©fono. Es crucial respetar tu horario de trabajo y apagar tu ordenador y otras notificaciones cuando sea el momento de relajarte.

Conclusiones finales

En Yeeply, creemos que el trabajo a distancia es el futuro de muchas empresas, ya que aumenta la productividad, impulsa la eficiencia y reduce los niveles de estrés. Esperamos que estas herramientas y consejos te ayuden a hacer más fácil el trabajo desde casa.

Proyecto Digital

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